Każdy rodzaj dokumentu tekstowego rządzi się swoimi prawami. W przypadku artykułów publikowanych w gazetach, najważniejsze jest to, by istotne informacje były odpowiednio wyróżnione. Często więc wykorzystuje się pogrubienie czy nawet rozstrzelenie wyrazów, rzadziej kursywę.
Istotne staje się dopasowywanie rozmiaru czcionek (większa do tytułu, mniejsza do tekstu głównego). Jeśli natomiast chodzi o styl czcionki, jest on zazwyczaj ujednolicony dla wszystkich tekstów. O jego wyborze decyduje redaktor naczelny, wespół z grafikami. Obowiązuje on dla każdego publikowanego tekstu.
Inaczej rzecz się ma w przypadku dokumentów nieoficjalnych - listów, wpisów na blogach czy nawet publikacji książkowych - beletrystyki, poradników. Tu najważniejsze staje się ozdobienie tekstu, jego wyróżnienie - wymyślne style, kolory i rozmiary czcionek; podkreślenia, pogrubienia, kursywa.
W przypadku prac licencjackich i magisterskich, zasady znów się zmieniają. Nacisk jest tu kładziony na zupełnie inne aspekty tworzonego dokumentu. Przede wszystkim, należy sobie uzmysłowić, że prace licencjackie, magisterskie, rozprawy doktorskie, habilitacyjne i wszelkie publikacje w pismach specjalistycznych, mają charakter naukowy, oficjalny.
Sprowadza się to zazwyczaj do tego, że tekst pracy dyplomowej nie może być przesadnie ozdobiony, a rozmiar i krój czcionki są na ogół ściśle określone. W przypadku prac licencjackich pisanych na większości uczelni, obowiązuje czcionka typu Times New Roman o rozmiarze 12 punktów. Bez formatowania koloru czcionek, bez podkreśleń i innych ozdobników. Możliwe jest natomiast wyróżnianie określonych wyrazów czy nawet całych partii teksu kursywą bądź za pomocą pogrubienia.
Zasadą jest bowiem to, że prace licencjackie powinny być przejrzyste i czytelne, a wzrok osoby je czytającej nie powinien być rozpraszany przez zbędne ozdobienia. Dlatego też w takich wypadkach odpadają wymyślne punktory czy fantazyjne style czcionki. Reguły są ściśle określone a brak ich przestrzegania oznaczać może tyle, że praca nie będzie dopuszczana do obrony, dopóki nie zostanie dostosowana do norm i kryteriów, jakie wyróżniają prace licencjackie i magisterskie.
Odstępstwem od ustalonego rozmiaru 12 punktów, są tytuły rozdziałów czy podrozdziałów. Tu możliwe jest zwiększenie rozmiaru czcionki - tytuł bowiem musi się odróżniać od reszty tekstu.
Innym rodzajem odstępstwa jest zmniejszenie rozmiaru czcionki - tak się dzieje w przypadku tekstu przypisów czy podpisów pod różnymi elementami graficznymi - rysunkami, wykresami, tabelami.
Poza tym, na ogół nie stosuje się innych odstępstw, chyba, że autor pracy postanowi odróżnić cytaty od reszty tekstu. Wówczas może zmniejszyć bądź zwiększyć rozmiar czcionki. Ustalony, dwunastopunktowy rozmiar czcionki, nie zawsze jest w smak studentom, zwłaszcza tym, którzy nie mają specjalnego pomysłu na zagospodarowanie 50 (w przypadku prac licencjackich) lub nawet 100 stron (w przypadku prac magisterskich).
Takie osoby starają się wówczas ratować, powiększając odstępy, zwiększając wcięcia akapitowe czy rozmiar marginesów. Nie jest to jednak zbyt uczciwy sposób i raczej na dłuższą metę nie ma szans powodzenia. Promotor, podczas sprawdzania pracy, może zwrócić uwagę na to, by praca została dostosowana do przyjętych przez uczelnię wytycznych. Wówczas nie pozostaje nic innego, jak starać się inaczej zapełnić brakujące do osiągnięcia minimum strony. Jednym ze sposobów jest wklejanie różnych elementów graficznych.
Wybieramy czcionkę, która będzie zdobić prace licencjackie
Prace licencjackie mają na ogół jasno określony styl i rozmiar czcionki. Uczelnie formułują także to, w jakich przypadkach można stosować wyróżnienie tekstu w pracy dyplomowej.
Prace licencjackie mogą powstać w oparciu o źródła w języku innym niż polski
Jeśli prace licencjackie mają powstać w oparciu o źródła anglojęzyczne, to ich autorzy powinni swobodnie posługiwać się tym językiem.
Prace licencjackie i magisterskie - jak je pisać?
Prace licencjackie i magisterskie muszą bazować na odpowiednich materiałach, Konieczne jest także zaopatrzenie ich w spis bibliograficzny.
Prace licencjackie współcześnie a niegdyś
W obecnych czasach wydawać by się mogło, że prace licencjackie tworzy się łatwiej niż kiedyś. Wzrosły jednak wymagania wobec dyplomantów, więc kwestia ta nie jest aż tak jednoznaczna.